府中市で相続の戸籍を集める方法|広域交付・郵送請求・法定相続情報一覧図を司法書士が解説

相続登記や預貯金の解約では、亡くなった方の「出生から死亡までの戸籍」と相続人全員の戸籍が必要になります。本籍地を何度も移している方の場合、複数の市区町村に請求しなければならず、相続手続きの中でも時間がかかりやすい作業です。この記事では、府中市役所での戸籍の取り方(広域交付・郵送請求)と、集めた戸籍を一度で済ませる「法定相続情報一覧図」の使い方を、府中市で相続登記を日常的に扱う司法書士が解説します。

相続で必要になる戸籍の範囲

相続手続きでは、亡くなった方に他の子どもがいないかなど、相続人が誰なのかを戸籍で証明します。そのため、次の戸籍をそろえるのが基本です。

  • 亡くなった方の出生から死亡までの戸籍:現在の戸籍(戸籍全部事項証明書)に加え、それ以前の除籍謄本・改製原戸籍(かいせいげんこせき:法改正で書き換えられる前の古い戸籍)がつながるようにそろえます
  • 相続人全員の現在の戸籍:相続人が生きていることと、亡くなった方との続柄を確認します
  • 相続人が兄弟姉妹や甥・姪の場合:亡くなった方の父母の出生から死亡までの戸籍なども必要になり、通数が大きく増えます

府中市の案内では、府中市の現在の戸籍には平成12年7月1日以降の事柄が、改製原戸籍にはそれより前の事柄が記載されています。府中市に長く本籍がある方でも、現在の戸籍だけでは足りず、改製原戸籍もあわせて請求する必要があります。

府中市役所の窓口で取る(広域交付)

令和6年3月1日から「戸籍謄本等の広域交付」が始まり、本籍地が府中市以外の戸籍も、府中市役所の窓口でまとめて請求できるようになりました。

受付窓口府中市役所 総合窓口課(市役所1階)。文化センターでは受付できません
請求できる人本人、配偶者、父母・祖父母、子・孫
必要なもの顔写真付きの公的な身分証明書(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど)
手数料(1通)戸籍謄本450円/除籍謄本750円/改製原戸籍謄本750円
できないこと郵送や代理人による請求

広域交付を使うときの注意点は次のとおりです(府中市公式サイトの案内より)。

  • 出生から死亡までの一連の戸籍は当日交付されない:相続のように一連の戸籍を請求する場合や、土曜開庁日に請求した場合は、後日もう一度来庁して受け取ります
  • 兄弟姉妹・甥・姪は使えない:請求できるのは直系の親族と配偶者に限られます。兄弟姉妹が相続人になるケースでは、本籍地への郵送請求などが必要です
  • 一部の古い戸籍は対象外:コンピュータ化されていない一部の除籍謄本などは、広域交付では請求できません
  • 本籍地と筆頭者を明らかにする:わからない場合は、本籍・筆頭者の記載がある住民票の写しなどで事前に確認します

府中市に本籍がある戸籍を郵送で取る

府中市外にお住まいの相続人が、府中市に本籍がある(あった)戸籍を取る場合は、郵送請求ができます。府中市の案内では、請求から届くまで10日前後かかります。

  • 請求書:府中市公式サイトの様式のほか、便せんでも可。本籍地・筆頭者、請求者の住所・氏名(自署)、筆頭者との関係、日中の連絡先、請求理由(「相続手続きのため」など)、必要な証明書の種類と通数を書きます
  • 手数料:現金や切手ではなく、郵便局で買える定額小為替をお釣りのないように同封します
  • 返信用封筒:住所・氏名を書き切手を貼ったもの。送付先は住民登録地に限られます。通数が多い場合は切手を多めに入れておきます
  • 本人確認書類のコピー:運転免許証やマイナンバーカード(顔写真の面)など。パスポートは使えません
  • 関係がわかる戸籍のコピー:父母以外の方(子・孫など)が請求する場合は、直系であることがわかる戸籍のコピーを付けます

送付先は「〒183-8703 府中市役所総合窓口課」です(市役所専用の郵便番号のため住所の記載は省略できます)。マイナンバーカードを使ったオンライン申請もできますが、府中市の案内では、請求者本人が記載されていない親族の戸籍はオンラインでは請求できないため、相続では郵送請求が確実です。兄弟姉妹が請求する場合は、相続人であることがわかる戸籍の写しなどが必要になることがあります。

本籍地が府中市以外の戸籍を郵送で取る場合は、それぞれの本籍地の市区町村に請求します。手数料や様式は市区町村ごとに異なるため、各市区町村の公式サイトで確認してください。

集めた戸籍は「法定相続情報一覧図」にまとめる

戸籍の束は、銀行・証券会社・法務局など手続き先ごとに提出と返却を繰り返すことになりがちです。法務局の法定相続情報証明制度を使うと、相続関係を一覧にした図に法務局の認証を付けた写しを無料で受け取れ、戸籍の束の代わりに使えます。

  • 申出先:亡くなった方の本籍地・最後の住所地、申出人の住所地、亡くなった方名義の不動産の所在地のいずれかを管轄する法務局。府中市にお住まいだった方や府中市内の不動産であれば、東京法務局府中支局に申し出ることができます
  • 郵送でも可:申出も、一覧図の写しの受け取り(戸籍の返却を含む)も郵送でできます
  • 相続登記では番号だけで足りる:令和6年4月1日から、登記申請書に「法定相続情報番号」を書けば一覧図の写しの添付を省略できます
  • 5年間は再交付できる:一覧図は申出日の翌年から5年間保存され、当初の申出人であれば再交付を受けられます

なお、相続放棄をした方や遺産分割で財産を受け取らない方も、一覧図には法定相続人として記載されます。亡くなった方や相続人が日本国籍をお持ちでないなど、戸籍を提出できない場合は、この制度は利用できません。

戸籍集めでつまずきやすいポイント

  • 古い戸籍が手書きで読みにくい:前の本籍地がどこか読み取れず、次の請求先がわからなくなることがあります
  • 転籍・婚姻で本籍地が多い:さかのぼるたびに別の市区町村への請求が必要になります
  • 戦災などで戸籍が残っていない:本籍地の市区町村が発行する「廃棄証明書」などで代わりにすることがあります
  • 相続人が兄弟姉妹や甥・姪:広域交付が使えず、父母の戸籍まで必要なため、通数も時間もかかります

本籍を移しても相続手続きが楽になるわけではない点は、本籍を異動させることの無意味で解説しています。戸籍以外に相続登記で必要になる書類は府中市で相続登記に必要な書類一覧をご覧ください。

司法書士にご依頼いただく場合

司法書士は、相続登記などの業務のために必要な範囲で戸籍を職務上請求できます。兄弟姉妹が相続人になる場合や本籍地が多い場合でも、当事務所が全国の市区町村へ請求し、法定相続情報一覧図の作成・申出から府中支局への相続登記までまとめてお引き受けします。相続登記全部おまかせコースは88,000円(税込・本サイト限定の条件あり。正規料金110,000円~)です。戸籍の手数料や登録免許税などの実費は別途かかります。詳しくは料金一覧をご覧ください。

府中市の相続登記は司法書士法人Y&Uリーガルへ

初回相談無料(60分)/オンライン相談可/お電話 042-334-2027

無料相談を予約する

関連ページ:府中市の相続・相続登記/府中市で家族が亡くなった後の手続き一覧/東京法務局府中支局で相続登記を申請する流れ

keyboard_arrow_up

0423342027 問い合わせバナー 無料相談について
内田洋平(東京司法書士会 登録番号第3552号)|司法書士法人Y&Uリーガル